Vorbereitungskurse zur Externenprüfung setzen voraus, dass die Teilnehmer bereits über erhebliche Erfahrungen in dem Beruf verfügen, in denen sie nun auch einen Berufsabschluss erwerben möchten. Ihre Dauer ist sehr individuell, abhängig von den Vorkenntnissen und dem Zielberuf.
Üblich für eine Externenprüfungsvorbereitung als Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement sind 6 bis 12 Monate in Vollzeit, in Teilzeit oder nebenberuflich entsprechend mehr. Dabei gilt:
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6 Monate sind eigentlich nur dann zu empfehlen, wenn neben den fachpraktischen Kenntnissen, die
Berufspraktiker oftmals haben, auch umfangreiche Kenntnisse der Fachtheorie vorliegen oder
wenn aufgrund einer exzellenten Vorbildung davon auszugehen ist, dass weite Teile der Fachtheorie
für den Teilnehmenden selbsterklärend sind. Beispiel: Wenn jemand mit einem betriebswirtschaftlichen
Universitätsabschluss einen kaufmännischen Abschluss zusätzlich erwerben möchte. Defacto bedeuten
6monatige Prüfungsvorbereitungen, dass dem Teilnehmenden nur ca. 3-4 Monate bis zur theoretischen
Prüfung zur Verfügung stehen - und dann weitere 2-3 Monate bis zur praktischen Prüfung. Das stellt
für normale Berufspraktiker, die tendenziell eher Schwierigkeiten bei der Aneignung der Fachtheorie
haben, eine enorme Belastung dar, denn sie müssen die Fachtheorie etwa 10mal so schnell lernen wie
normale Auszubildende.
6monatige Prüfungsvorbereitungen starten jeden Februar und jeden August, jeweils am ersten Werktag des Monats. -
8 Monate sind eine realistische Dauer für viele Fachpraktiker, die tatsächlich über gute Kenntnisse
in ihrem Berufsbild verfügen und eine solide schulische Vorbildung bzw. gute Auffassungsgabe. Hier
stehen rund 5-6 Monate für die Aneignung der Fachtheorie (also bis zur theoretischen Abschlussprüfung)
zur Verfügung. Anschließend bereiten sich die Teilnehmer noch 2-3 Monate auf die praktische Prüfung
vor, was üblicherweise Berufspraktikern leichter fällt. Wichtig: Für das Aneignung der Fachtheorie
muss etwa 5mal so schnell gelernt werden als bei normalen Auszubildenden. Schaffbar, aber schwierig,
vor allem, wenn man eine gute Note anstrebt.
8monatige Prüfungsvorbereitungen starten jeden Juni und jeden Dezember, jeweils am ersten Werktag des Monats. -
12 Monate sind eine gute Dauer für alle anderen Teilnehmer, die in der Fachtheorie durchaus noch
über Wissenslücken aufweisen oder auch gewisse schulische Defizite ausgleichen müssen. Teilnehmern
mit guter Auffassungsgabe können sich in dieser Zeit auch eine gute Abschlussnote erarbeiten. In
einer 12monatigen Prüfungsvorbereitung stehen ca. 8-9 Monate für die Vorbereitung auf die theoretische
und 2-3 Monate für die anschließende Vorbereitung auf die praktische Abschlussprüfung zur Verfügung. Auch
das bedeutet immer noch, dass man bei der Aneignung der Fachtheorie etwa 2,5mal so schnell sein muss
wie ein normaler Auszubildender.
12monatige Prüfungsvorbereitungen starten jeden Februar und jeden August, jeweils am ersten Werktag des Monats.
Die Externenprüfung besteht typischerweise aus:
- Theoretischem und fachpraktischem Unterricht in der zuständigen Berufsschule (ca. 2 Tage pro Woche)
- Stütz- und Förderunterricht im Bfz-Kassel (ca. 1-3 Tage pro Woche, je nach Lernstand)
- Fachpraktischen Übungen in Praxisbetrieben der Region Kassel (ca. 0-2 Tage pro Woche, je nach Lernstand)
- Einem Praktikum gegen Ende der Maßnahme bei einem potenziellen Arbeitgeber (auch das lernbegleitend)
Insgesamt ist der Aufbau stark angelehnt an das normale System der dualen Berufsausbildung in Deutschland. Wichtig ist uns vor allem die Flexibilität, auf Lernprobleme durch eine Erhöhung des Anteils des Stütz- und Förderunterrichts reagieren zu können.
Bei dem Ausbildungsberuf "Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement" handelt es sich um das Berufsbild, das aus der Zusammenlegung der Ausbildungsberufe "Bürokaufmann/-frau" und "Kaufmann/-frau für Bürokommunikation" entstanden ist.
Einsatzbereiche der Kaufleute für Büromanagement
Kaufleute für Büromanagement organisieren den Bürobetrieb und bearbeiten kaufmännische Vorgänge. Sie arbeiten in den Verwaltungsbereichen sämtlicher Wirtschaftsbereiche und im öffentlichen Dienst. Sie übernehmen Sekretariats- und Assistenzaufgaben, sind aber zugleich kaufmännische Sachbearbeiter. Zu ihren Einsatzbereichen gehören unter anderem:
- Schriftverkehr, intern und extern
- Präsentationen gestalten und halten
- Beschaffung von Büromaterial
- Planung und Überwachung von Terminen, Dienstreisen
- Personaleinsatzplanung
- Kundenbetreuung und Auftragsabwicklung
- Rechnungen und Zahlungsverkehr
- Gegebenenfalls ergänzende Aufgaben in Marketing, Vertrieb, Öffentlichkeitsarbeit, Personalverwaltung und Lagerwirtschaft
Entsprechend breit gefächert sind die Möglichkeiten, was den späteren Berufseinsatz von Kaufleuten für Büromanagement betrifft. Es gibt kaum einen Bereich, in dem keine Kaufleute für Büromanagement arbeiten (werden, da das Berufsbild noch sehr neu ist), und es gibt kaum einen Bereich, in dem die Ausbildungsinhalte der Kaufleute für Büromanagement nicht relevant wären.
Persönliche Voraussetzungen
Ein ausgeprägter Ordnungssinn, Organisationstalent und Kommunikationsstärke helfen Kaufleuten für Büromanagement, im abwechslungsreichen Alltag den Überblick zu behalten. Ein hohes Maß an technischem Verständnis sollte ebenso vorhanden sein wie die notwendige soziale Kompetenz zum Umgang mit Mitarbeitern und Vorgesetzten. Da das Berufsbild sehr breit gefächert ist, lassen sich auch zusätzliche persönliche Stärken gut einbringen.
Da die Externenprüfung der schnellstmögliche Weg zu einem Berufsabschluss darstellt, ist eine Förderung vergleichsweise einfach zu realisieren.
- Erwerbslose können über die Agentur für Arbeit oder die Jobcenter einen Bildungsgutschein erhalten, mit dem die Prüfungsvorbereitung finanziert wird.
- Auch für Berufstätige, die perspektivisch von Arbeitslosigkeit bedroht sind, kann die Agentur für Arbeit Prüfungsvorbereitungen finanzieren.
- Unternehmen können ihren Mitarbeitern eine berufsbegleitende Prüfungsvorbereitung auf die Externenprüfung finanzieren. Dabei können Hilfsprogramme wie das WeGebAU-Programm die Kosten für den Arbeitgeber deutlich reduzieren.
- Natürlich ist auch eine Privatfinanzierung möglich. Unter Umständen lassen sich diese Kosten auch durch BAFöG-Leistungen reduzieren.
Das Bfz-Kassel fungiert auch als Unternehmensberatung und Unternehmensdienstleister und gewinnt daher Einblicke in die betriebliche Praxis, die einem reinen Bildungsanbieter oftmals verwehrt bleiben. Unsere Consulting-Aktivitäten haben auch einen Einfluss auf die Qualität unserer Beziehungen zu den Unternehmen in der Region und die damit einhergehenden Vermittlungsaussichten.